Los 6 pasos para abrir una empresa en Florida

Registrar una empresa en Florida es muy simple y no necesitas un número de seguro social.

Lo primero que hay que hacer es elegir un nombre y comprobar que no ha sido tomado de los registros comerciales del estado de Florida. Si es así, debes elegir otro nombre.

También debe tener una dirección física, que no puede ser un apartado postal o una oficina de correos, y decidir sobre el tipo de negocio: empresa individual, corporación, compañía de responsabilidad limitada (LLC) o corporación de negocios.

Decida la estructura jurídica que influirá en la forma en que organizará y administrará su empresa, indique que responsabilidades tendrá dentro de ella y recuerde que tendrá que pagar impuestos.

Sunbiz es la División de Corporaciones de Florida, el centro de información electrónica, investigación y procesamiento en línea, donde tendrá acceso a todas las empresas incorporadas en el estado, y acceso directo a los datos, información e imágenes de la compañía. También puede descargar e imprimir copias de los registros y formularios comerciales una vez que haya registrado su empresa.

La División de Corporaciones de Florida cobra 78,75 dólares por la apertura de una empresa individual y 125 dólares por una sociedad de responsabilidad limitada. Todo el proceso sin un abogado puede costar unos 150 dólares. Comenzar una LLC (sociedad de responsabilidad limitada) no es tan difícil como mucha gente piensa. Estos son los pasos que debe segruir para crear su LLC.

 

1. Elija un nombre para su LLC

El nombre de su LLC debe cumplir con las reglas de su estado. Aunque los requisitos varían de un estado a otro, en general:

  • El nombre no puede ser el mismo que el de otra LLC registrada.
  • El nombre debe terminar con las siglas LLC, como "Sociedad de Responsabilidad Limitada" o una abreviatura de esa frase (como "LLC", "L.L.C." o "Co. Responsabilidad Ltd.").
  • El nombre no puede incluir ciertas palabras prohibidas por el Estado, como "Banco", "Seguro", "Compañía" o "Ciudad" (las palabras prohibidas difieren de un Estado a otro).

La oficina de la LLC de su estado puede decirle cómo averiguar si el nombre que propone está disponible. A menudo, por una pequeña cuota, puede reservar el nombre de su LLC por un corto período de tiempo hasta que presente los estatutos de la organización.

Además de cumplir con las normas de denominación de las LLC en su estado, debe asegurarse de que su nombre no infrinja la marca registrada de otra empresa.

Una vez que se ha encontrado un nombre legal y disponible, normalmente no es necesario registrarlo en su estado. Cuando presente los artículos de constitución de su organización, el nombre de su compañía será registrado automáticamente.

 

2. Completar los documentos

Una vez que haya elegido el nombre, debe preparar y presentar los "estatutos" en su oficina de registro. Aunque la mayoría de los estados utilizan el término "artículos de incorporación" para referirse al documento básico necesario para incorporar una LLC, algunos estados lo llaman "certificado de incorporación" o "certificado de organización".

Cuota de registro: Una de las desventajas de incorporar una LLC en lugar de una sociedad o empresa individual es que tendrá que pagar una cuota de registro cuando presente los artículos de incorporación. En la mayoría de los estados, la tarifa es modesta, generalmente en el rango de 100 dólares. Algunos estados cobran más, como California, que cobra una tasa anual de 800 dólares además de la tasa de presentación.

Información requerida: Los "Artículos de incorporación" son documentos cortos y sencillos. De hecho, normalmente puede preparar su propio documento en pocos minutos rellenando los espacios en blanco y marcando las casillas en un formulario proporcionado por la oficina de archivos de su estado. Por lo general, sólo tienes que proporcionar el nombre de la LLC, tu dirección, y a veces los nombres de todos los propietarios, llamados miembros. En general, todos los propietarios de sociedades de responsabilidad limitada pueden preparar y firmar los artículos de constitución, o designar a una persona para que lo haga.

Agente Registrado: También puede necesitar proporcionar el nombre y la dirección de una persona, normalmente uno de los miembros de la LLC. Esta persona actuará como el "agente registrado" de la LLC. Este agente es la persona designada para recibir los documentos legales en cualquier futura demanda que involucre a su LLC.

 

3. Crear un "Acuerdo de Operación" LLC

Aunque los acuerdos de explotación no tienen que ser archivados en el registro de la LLC y rara vez son requeridos por la legislación estatal, es esencial crear uno. El acuerdo de funcionamiento de una LLC define las reglas de propiedad y funcionamiento de la empresa (como un acuerdo de asociación o estatutos). Un acuerdo de operación típico incluye..:

  • El porcentaje de participación de los miembros en la empresa
  • Derechos y responsabilidades de los socios
  • Poder de voto de los miembros
  • Cómo se asignarán las ganancias y las pérdidas
  • Cómo será administrada la LLC
  • Reglas para la celebración de reuniones y votaciones, y
  • "Comprar y vender", que se refiere a lo que sucede si un miembro quiere vender su parte, muere o queda discapacitado.

 

4. Publicar una notificación de intención

En algunos estados, es necesario ir más allá para hacer oficial su compañía: debe publicar un simple aviso en un periódico local indicando que tiene la intención de incorporar una LLC. Debe publicar el aviso varias veces durante un período de tiempo y luego presentar una "declaración de publicación" en la oficina de registro de la LLC. Su periódico local debería poder ayudarle con esta publicación.

 

5. Obtención de licencias y permisos

Una vez que haya seguido los pasos descritos anteriormente, su LLC es oficial. Pero antes de que pueda abrir las puertas del negocio, debe obtener las licencias y permisos que cualquier nuevo negocio debe tener para operar. Estos pueden incluir una licencia comercial (a veces también llamada "certificado de registro fiscal") y el número de identificación fiscal (EIN) de la empresa.

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