¿Cómo montar una empresa en España?

Si estás considerando iniciar un negocio en la era digital, y este es tu año para comenzar a ser oficialmente un empresario hay varios pasos a considerar antes de hacerlo. Empezar un negocio hoy significa más que abrirlo y esperar a que los clientes vengan a ti.

Por lo tanto, para facilitarle la tarea y no perder el tiempo, aquí te explicamos los elementos esenciales para que su negocio tenga un buen comienzo.

Sea cual sea la forma jurídica en la que vaya a establecer su empresa, tendrá que realizar una serie de trámites y procedimientos. A continuación le guiamos a través de los pasos esenciales para establecer un negocio:

1. Elección de la forma jurídica

Lo primero que hay que hacer es determinar el tipo de empresa que se va a crear y determinar la forma jurídica: sociedad anónima, sociedad de responsabilidad limitada, cooperativa, etc. 

2. Certificación negativa

Debes obtener del Registro Central de Comercio la Certificación Negativa de la Razón Social (CNN) que acredita la exclusividad e inexistencia de otra empresa con el mismo nombre. Puedes hacerlo en persona con un formulario en las oficinas del Registro Mercantil, por correo o por Internet.

3. Capital social

Depositar una suma de dinero en un banco, que variará en función del capital social requerido en cada caso. En el caso de una sociedad de responsabilidad limitada, el mínimo es de 3.000 euros, y en el caso de una sociedad anónima, el capital no puede ser inferior a 60.000 euros.

4. Solicitar un NIF

Obtener el número de identificación fiscal de la oficina de impuestos, primero provisionalmente presentando los documentos necesarios (formulario 036, copia de la escritura de constitución y copia de los estatutos), y luego definitivamente (en un plazo máximo de 6 meses) presentando la escritura.

5. Creación de la empresa

Debe realizar una escritura pública ante notario donde los socios firmen la constitución de la sociedad.

 

6. Inscripción en el registro mercantil

Inscripción de la empresa en el registro comercial provincial para obtener plena competencia jurídica. Esto tendrá lugar en la oficina del registro mercantil de la misma provincia en la que está domiciliada la empresa.

7. Alta en el Impuesto de Actividades Económicas

Tienes que registrarte en el impuesto sobre actividades económicas con la actividad que vas a realizar en una oficina de la Agencia Tributaria.

8. Libros de sociedades

Legalizar los libros de la empresa (libro de inventario, libro de cuentas anuales y libro diario) con el correspondiente Registro Mercantil. Consiste en colocar un certificado oficial en la primera página de los libros y marcar el resto de las páginas con el sello del registro.

9. Registro de patentes y marcas

La inscripción de signos distintivos como palabras, frases, imágenes o símbolos en la Oficina Española de Patentes y Marcas, ya que el hecho de haber inscrito previamente un nombre en el Registro Mercantil no significa que esté protegido como marca.

10. Ejecución del proyecto

Después de los pasos anteriores, estará casi listo para iniciar su negocio, aunque dependiendo del tipo de negocio, puede que tenga que hacer un poco más. Por ejemplo, si va a tener trabajadores, tendrá que notificar a la sucursal provincial del Ministerio de Empleo y Seguridad Social la apertura del centro de trabajo y obtener un libro de visitas para las inspecciones. Además, se recomienda encarecidamente que se obtenga un certificado electrónico para poder firmar documentos electrónicamente y acelerar los procedimientos.

Todo este proceso puede parecer tedioso, aunque todos los que hemos montado un negocio lo hemos experimentado y finalmente lo hemos realizado con éxito. ¡Ánimo!.

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